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  • 索 引 号:4303000004A-2018-00179
  • 分类:属地政策
  • 发布机构:住房公积金管理中心
  • 发文日期:2018-01-10
  • 文 号:潭金管发〔2018〕1号
  • 主 题 词:统计

湘潭市住房公积金缴存管理办法

湘潭市住房公积金管理中心 zfgjj.xiangtan.gov.cn 发布时间:2018-01-10 【字体:

第一章  总则

第一条 为了维护职工合法权益,规范住房公积金缴存管理,根据国务院《住房公积金管理条例》(以下简称《条例》)及其他有关规定,结合本市实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于本市行政区域内住房公积金的缴存管理,具体包括:

(一)住房公积金单位登记、开户、变更、注销;

(二)住房公积金个人账户的设立、变更、转移、封存、启封、注销;

(三)住房公积金缴存基数、缴存比例、月缴存额的核定;

(四)住房公积金的汇缴、缓缴;

(五)住房公积金的对账、查询、计息;

(六)监督、处罚。

第三条 住房公积金缴存按属地原则管理,凡本市行政区域内下列单位及其在职职工,不论其隶属关系,均应当在湘潭市住房公积金管理中心及下设管理部(以下简称“管理中心”)设立住房公积金缴存账户。

(一)国家机关、事业单位;

(二)国有企业;

(三)城镇集体企业;

(四)外商(含港、澳、台)投资企业;

(五)城镇私营企业及其他城镇企业;

(六)民办非企业单位和社会团体;

(七)其他。

第四条 在职职工是指在本办法第三条所列单位工作,并由单位支付工资的从业人员(包括港、澳、台人员及获得在中国永久居留资格的外国人)。包括与用人单位签订劳动合同或符合劳动保障部门认定的形成事实劳动关系的从业人员,不包括已离开本单位仍保留劳动关系的离岗职工。

 

第二章  机构及其职责

第五条 湘潭市住房公积金管理委员会(以下简称管委会)是本市住房公积金管理的决策机构。在缴存管理方面履行下列职责:

(一)依据有关法律、法规和政策,制定和调整住房公积金缴存政策,并监督实施;

(二)负责拟订住房公积金的具体缴存比例;

(三)确定降低缴存比例、缓缴住房公积金的适用条件,审批或授权管理中心审批单位降低缴存比例或缓缴的申请;

(四)确定缴存额上限,审批或授权管理中心审批单位超过缴存额上限缴存的申请。

第六条 管理中心负责全市住房公积金归集的管理,并履行下列住房公积金归集管理职责:

(一)宣传和贯彻执行《条例》等住房公积金缴存法规政策,维护职工缴存住房公积金的合法权益;

(二)编制、执行住房公积金缴存计划,编制住房公积金缴存计划执行情况报告;

(三)进行住房公积金缴存登记、变更登记、注销登记,办理或委托银行办理个人账户设立;

(四)记载住房公积金缴存、封存、转移、计息等缴存情况并进行核算,或委托银行办理记载缴存情况并进行核算,委托银行办理缴存业务应签订委托合同;

(五)审核单位降低缴存比例或者缓缴的申请,报管委会批准后执行;

(六)为缴存单位及职工提供对账、查询和住房公积金缴存政策咨询服务,受理投诉事项;

(七)督促未建立住房公积金制度的单位及时办理住房公积金缴存登记手续,督促缴存单位为本单位职工办理个人住房公积金账户设立手续并按时足额缴存住房公积金,履行《条例》赋予的住房公积金缴存方面的监督、检查、处罚职责;

(八)承办管委会决定或授权办理的其他住房公积金缴存事项。

第七条 住房公积金缴存单位履行下列义务:

(一)宣传、贯彻执行《条例》等住房公积金缴存法规政策,维护职工的合法权益;

(二)在与职工签订的劳动合同中明确单位和个人的住房公积金缴存义务;

(三)应当指定专管员负责办理本单位住房公积金缴存登记、变更登记、注销登记手续,办理职工个人账户设立、封存、转移等手续,确保相关事项信息合规、真实、完整;

(四)办理并记载本单位职工住房公积金缴存事项,对职工个人应缴存的住房公积金实行代扣代缴,按时足额为本单位职工缴存住房公积金;

(五)协助办理本单位及其职工的住房公积金对账、查询、咨询、投诉事宜;

(六)承办需要单位办理的其他住房公积金缴存事项。

第八条  缴存单位应当指定一名工作责任心强、具备一定会计财务知识和计算机操作能力的职工为住房公积金专管员(以下简称“公积金专管员”),并在本单位分管领导下开展工作,代表单位及职工与管理中心进行工作联系,履行下列职责:

(一) 负责单位内住房公积金政策的宣传和咨询,收集和反馈职工对住房公积金工作的意见和建议;

(二) 负责本单位住房公积金的缴存登记、开户、变更和注销;

(三) 负责本单位职工住房公积金汇缴、补缴、变更、转移等业务的办理;

(四) 负责按时到公积金管理中心办理单位职工住房公积金缴存基数的核定;

(五) 负责督促单位按时、足额缴存住房公积金;

(六) 积极协助单位职工办理住房公积金贷款,对单位职工逾期还贷进行催缴;

(七) 积极参加管理中心组织的公积金业务培训、工作会议和活动,协助管理中心做好住房公积金其他工作。

 

第三章  登记及账户设立

第九条 新设立的单位应当自设立之日起的30日内携带以下资料到管理中心办理住房公积金单位缴存登记。

(一)有社会信用代码的营业执照或有社会信用代码的事业法人证书副本及复印件;

(二)湘潭市住房公积金《汇缴单位基本信息表》、《开户汇缴清册》、《单位公积金专管员核定表》各一份,《开户汇缴清册》需提供电子文档;

(三)《上一年度会计报表》、《12月份的职工工资表》、《劳动工资统计表》、开户职工身份证复印件。

第十条 缴存单位的公积金专管员应持单位授权委托书和本人身份证原件到管理中心登记备案。需要更换公积金专管员的,应及时到管理中心办理变更登记手续。

第十一条 单位应在办理完成住房公积金缴存登记之日起20日内为职工办理住房公积金账户设立手续。单位录用职工,应自录用之日起30日内为职工办理住房公积金账户设立手续。

第十二条 每个单位原则上只能设立一个单位账户,每个职工只能有一个住房公积金账户,禁止一人设立多个账户。

第十三条 单位名称、地址等登记信息,以及职工姓名、身份证等个人登记信息发生变更的,单位或职工应当自发生变更之日起30日内持相关证明材料到管理中心办理变更登记;职工应当凭管理中心出具的职工信息变更证明(表)到委托银行绑定相关信息。

职工姓名、身份证号码发生变化或姓名、身份证号码登记错误需要更正的,单位专管员应携带以下资料到管理中心办理住房公积金个人缴存登记信息变更:

(一)湘潭市住房公积金个人缴存登记信息变更申请表;

(二)职工身份证明;

(三)相关证明材料:职工姓名、身份证号码发生变化的,提供公安部门出具的变更证明及单位证明,职工姓名、身份证号码登记错误的,提供单位证明。

管理中心受理住房公积金个人缴存登记信息变更申请后,应及时对个人缴存登记信息进行变更。如涉及住房公积金联名卡相关信息的,单位或职工还需到代办银行办理住房公积金联名卡相关信息的变更。

第十四条 单位合并、分立、撤销、解散或者破产的,应当自发生上述情况之日起30日内由原单位或者清算组织向管理中心提交书面申请及有关证明材料,办理变更登记或者注销登记。并自变更登记或注销登记办理完毕之日起20日内,办理单位职工住房公积金账户转移或封存手续。

第十五条 职工涉及法律纠纷,人民法院、税务机关、人民检察院、公安机关、国家安全机关等有权机关要求管理中心限制住房公积金使用和转移,对住房公积金个人账户予以冻结,冻结期按相关法律规定时限。冻结期内不能办理提取和转移手续,冻结期满,管理中心自动办理解冻手续,如需要续冻,应在冻结期满前10个工作日,执行人员应当携带相关资料办理账户续冻手续。管理中心也可以根据有权机关的要求办理解冻手续。

(一)账户冻结

执行工作人员2名以上(含2名),携带以下资料:

1、有权机关执法人员工作证及执行公务证原件及其复印件;

2、有权机关协助执行通知书和相关生效法律文书(裁定书);

3、填写《湘潭市住房公积金中心住房公积金账户冻结登记表》。

(二)账户解冻

执行工作人员2名以上(含2名),携带以下资料:

1、有权机关执法人员工作证及执行公务证原件及其复印件;

2、填写《湘潭市住房公积金中心住房公积金账户解冻登记表》。

第十六条 单位职工调入的,应当自职工调入之日起的30日内携带以下资料到管理中心为职工办理住房公积金个人缴存变更(调入)登记:

(一)湘潭市住房公积金缴存变更清册;

(二)职工身份复印件。

管理中心受理申请后,应及时办妥住房公积金个人缴存变更登记,为职工向调出地住房公积金管理中心通过全国住房公积金异地转移接续平台申请转移接续。

第十七条 单位职工调出的,应当自职工调出之日起的30日内携带以下资料到管理中心为职工办理住房公积金个人缴存变更(调出)登记:

(一)湘潭市住房公积金缴存变更清册;

(二)湘潭市住房公积金转移申请表;

(三)职工身份复印件。

管理中心受理申请后,应及时办妥住房公积金个人缴存变更登记以及住房公积金的转移。

职工调出本市行政区域的,由调入地住房公积金管理中心通过《全国住房公积金异地转移接续平台》申请办理。

第十八条 单位职工退休、出国(出境)定居、完全丧失劳动能力或基本丧失劳动能力与所在单位终止劳动关系、死亡或被宣告死亡、与所在单位解除劳动关系、暂时中止工资关系或重新恢复工资关系的,应当自上述情形发生之日起的30日内携带《湘潭市住房公积金缴存变更清册》到管理中心为职工办理住房公积金个人缴存变更(销户、封存、启封)登记。

管理中心受理住房公积金个人缴存变更(销户、封存、启封)登记申请后,应及时办妥住房公积金个人缴存变更登记。

 

第四章  缴存

第十九条 住房公积金缴存年度为当年7月1日至次年6月30日。

第二十条 管理中心应当在受委托银行设立住房公积金专户。

管理中心应当建立职工住房公积金明细账,记载职工个人住房公积金的缴存、提取等情况,禁止一人多个单位缴存。

第二十一条 住房公积金缴存基数是职工本人上一年度月平均工资总额。职工工资总额的构成,按统计部门规定的工资总额口径计算。

新录用或新调入职工的住房公积金缴存基数是职工本人当月工资总额。在录用或调入年度内缴存单位基数统一调整时,缴存基数为自录用或调入之月起至调整时的月平均工资总额。

以劳务派遣形式用工的,劳务派遣单位与接收以劳务派遣形式用工的单位,应当在劳务派遣协议中约定被派遣职工住房公积金缴存责任;未约定的,由劳务派遣单位承担住房公积金缴存责任。

职工住房公积金缴存基数不得低于上一年度市统计部门公布的职工月最低工资标准,原则上不超过市统计部门公布的上一年度全市在岗职工月平均工资的三倍。

第二十二条 职工住房公积金月缴存额是缴存基数分别乘以职工本人和所在单位的住房公积金缴存比例之和。

第二十三条 单位和职工住房公积金缴存比例均不低于5%,不高于12% 。

同一单位职工应当执行同一缴存比例。

第二十四条 职工个人缴存的住房公积金,由所在单位每月从其工资中代扣代缴。单位应当自每月发放工资之日起5日内,将代扣的职工个人住房公积金和单位为职工缴存的住房公积金全部汇缴到管理中心在受委托银行开立的住房公积金专户内。

新录用的职工从参加工作第二个月起开始缴存住房公积金。新调入的职工从调入单位发放工资之月起开始缴存住房公积金。

第二十五条 管理中心应设立缴存单位和职工个人住房公积金明细账,并发放住房公积金联名卡,作为职工缴存住房公积金的有效凭证。

缴存单位应记载本单位及职工住房公积金明细账。

第二十六条 单位应当按时足额缴存住房公积金,不得逾期缴存或者少缴。逾期或者少缴的部分应当由单位按规定补足。

单位发生以下情形的,应办理住房公积金补缴手续:

(1)单位缓缴住房公积金的;

(2)单位欠缴住房公积金的;

(3)单位漏缴住房公积金的;

(4)其他应为职工补缴住房公积金的情况。

第二十七条 单位应从发生欠缴职工个人住房公积金的首月起或发生少缴职工个人住房公积金的首月起办理补缴。单位从未缴存住房公积金的,应当自国务院《住房公积金管理条例》(1999年4月3日国务院令262号)发布之月或单位成立首月起补缴欠缴的职工住房公积金,确有困难的,经批准可暂缓或分期补缴。

 

第五章  封存

第二十八条 有下列情形之一,但暂时不符合销户提取条件的,应办理封存手续:

(1)职工与单位终止劳动关系或解除人事关系的:

(2)职工与单位保留劳动关系或人事关系,但停止或暂停发放职工工资的。

第二十九条 职工个人住房公积金明细账户封存期间,其住房公积金账户余额照常计结息;符合提取或转移条件的,可以办理住房公积金提取或转移。

第三十条 职工人住房公积金恢复正常缴存的,单位在办理当月住房公积金汇缴手续的同时需办理汇缴变更手续,确定当月汇缴额。管理中心应根据单位提供的资料,将封存状态的个人住房公积金明细账户恢复为正常缴存状态。

 

第六章  转移

第三十一条 个人住房公积金明细账户的转移,包括异地转移和同城转移。职工调离本市的,应办理个人住房公积金明细账户的异地转移。

第三十二条 有下列情形之一的,应办理个人住房公积金明细账户的同城转移手续:

(1)职工在本市范围内调动工作单位的;

(2)单位合并、分立的;

(3)职工所在单位撤销、解散或破产后,职工住房公积金明细账户转入集中封存管理的;

(4)住房公积金明细账户集中封存管理的职工与新单位建立劳动关系的;

(5)其他需要办理转移的。

第三十三条  职工调离本市,已与异地单位建立劳动关系并设立住房公积金账户的,可申请将在本市缴存的住房公积金转移到异地公积金中心。

管理中心通过全国住房公积金异地转移接续平台收到异地公积金中心传递的《住房公积金异地转移接续联系函》后,通过全国住房公积金异地转移接续平台反馈确认信息,办理住房公积金转出手续。

个人住房公积金明细账户转移手续应在符合转移情形发生后30日内办理。

 

第七章  年审、缴存基数调整

第三十四条 管理中心实行住房公积金年审工作制度。缴存单位应根据管理中心每年公布的缴存最高、最低比例和住房公积金月缴存额的最高、最低额度等相关要求,结合本单位上年度职工的月平均工资实际水平对单位和职工的住房公积金缴存基数、比例进行调整。同时报送以下资料:

(一)有社会信用代码的营业执照或有社会信用代码的事业法人证书复印件; 

(二)上年度包含职工工资总额信息的财务报表;

(三)《湘潭市住房公积金缴存年度审核表》。

第三十五条  住房公积金缴存基数应每年调整一次。

第三十六条 从新的缴存年度起,单位应按调整后的住房公积金缴存额进行汇缴。

 

第八章  缓缴

第三十七条 正常缴存住房公积金确有困难的单位,符合规定条件的,经批准可以降低缴存比例或缓缴住房公积金。

第三十八条 单位降低缴存比例或缓缴住房公积金的决议应由职工代表大会或工会讨论通过,无职工代表大会或工会的,应经单位2/3以上职工同意。

第三十九条 对单位申请降低缴存比例或缓缴住房公积金的,经管理中心审核报管委会批准后,方可降低缴存比例或者缓缴。

第四十条 降低缴存比例或缓缴住房公积金的期限为1年,期满前1个月可重新申请。期满后单位未重新申请的,或重新申请未获批准的,单位应恢复正常的缴存比例,或恢复正常缴存住房公积金。

第四十一条 降低缴存比例的单位,待单位经济效益好转后,应恢复正常缴存比例,可以补缴以前降低缴存比例的部分;缓缴住房公积金的单位,待单位经济效益好转后,应补缴缓缴的住房公积金。

 

第九章  计息、对账、查询

第四十二条 住房公积金自存入职工住房公积金账户之日起按照国家规定的利率计息,并计入个人账户。

第四十三条 每年6月30日为年度结息日,为职工计结利息,结息后利息转入本金。

第四十四条 缴存单位应加强与管理中心的住房公积金账务核对工作,管理中心随时接受单位的对账查询。每年6月30日结息前和12月31日年结前,缴存单位都应与管理中心核对住房公积金账务,及时清理往来款项,确保本单位住房公积金账务的准确性,维护缴存职工的合法权益。 

第四十五条 住房公积金缴存职工可采取管理中心营业厅柜台查询、归集银行业务专柜查询、住房公积金网上查询、住房公积金联名卡查询、自助查询打印机查询等多种方式,了解个人住房公积金资金情况。职工、单位对住房公积金账户缴存情况有异议的,可向管理中心申请复核。

第四十六条 管理中心、受委托银行及相关工作人员应对职工的住房公积金账户信息保密。

 

第十章   监督、罚则

第四十七条 管理中心应按《条例》规定,接受或实行监督。

(一) 依法接受行政监督部门的行政监督、财政部门的财政监督和审计部门的审计监督;

(二) 年度终结,管理中心应及时向管委会报告和向社会公布住房公积金年度缴存管理情况;

(三) 督促未建立住房公积金制度的单位建立住房公积金制度,督促缴存单位履行缴存义务。

第四十八条 职工有权督促单位履行缴存义务,有权向行政监督部门、管委会及管理中心检举揭发住房公积金缴存中的违法违规行为。 

第四十九条  违反《住房公积金管理条例》规定,单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金个人账户设立手续的,由管理中心责令限期办理;逾期不办理的,处1万元以上5万元以下的罚款。 

第五十条 违反《住房公积金管理条例》规定,单位逾期不缴或者少缴住房公积金的,由管理中心责令限期缴存;逾期仍不缴存的,可以申请人民法院强制执行。

 

第十一章   附 则

第五十一条 本办法由管理中心负责解释。

第五十二条 本办法自公布之日起施行。与本办法相抵触的规定,以本办法为准。